С момента подачи заявки фиксируется дата приоритета. Все более поздние тождественные или сходные заявки третьих лиц будут отклонены. Подать документы можно электронно через сайт ФИПС или Госуслуги (потребуется УКЭП), лично в экспедицию Роспатента в Москве (Бережковская наб., д. 30, корп. 1) или заказным письмом. Обратите внимание: скидка 30% на пошлины за электронную подачу отменена с 5 октября 2024 года, поэтому сумма одинакова при любом способе подачи.
Шаг 3 — Подача заявки в Роспатент
МКТУ — Международная классификация товаров и услуг — включает 45 классов. Важно подобрать классы не только под текущую деятельность, но и с учётом планов на ближайшее десятилетие. С 4 октября 2025 года Роспатент ввёл доплату 500 рублей за каждое наименование товара или услуги сверх 10 позиций в одном классе. Раньше можно было добавить весь класс целиком за 2 500 рублей. Теперь на практике перечень из 30–50 позиций добавляет 10–20 тысяч рублей к пошлине. Грамотная подготовка заявки — это и описание обозначения, и точно сформулированный перечень товаров и услуг по МКТУ.
Шаг 2 — Подбор классов МКТУ и подготовка заявки
Этот этап занимает 2–4 недели. Эксперты проверяют комплектность документов, корректность реквизитов, правильность оформления перечня товаров и услуг. Оплату пошлин Роспатент проверяет автоматически через ГИС ГМП — прикладывать платёжные поручения не обязательно. Если в заявке обнаружатся дефекты, ведомство направит запрос, и на исправление даётся 1 месяц.
Шаг 4 — Формальная экспертиза
Самый длительный этап. Эксперт проверяет обозначение на соответствие критериям охраноспособности (ст. 1477 и 1483 ГК РФ): оценивается фонетическое, графическое и семантическое сходство с ранее зарегистрированными знаками и действующими заявками. Если находятся потенциальные препятствия, Роспатент направляет предварительное уведомление — не отказ, а приглашение к правовой дискуссии. В ответ на уведомление заявитель подаёт мотивированные доводы. Именно на этом этапе решение опытного патентного поверенного часто определяет итог: зарегистрируют ваш знак или нет.
Шаг 5 — Экспертиза по существу
После положительного решения экспертизы нужно оплатить вторую часть пошлин. Затем знак вносится в Государственный реестр, и вы получаете свидетельство. Электронное свидетельство выдаётся по умолчанию и бесплатно. Бумажный экземпляр с гербовой печатью можно заказать за 3 000 рублей — для этого подаётся отдельное ходатайство. С этого дня ваш бренд под полной правовой защитой на территории России.
Шаг 6 — Получение свидетельства на товарный знак
Первый этап — патентный поиск. Он снижает риск отказа более чем на 50%. Проверка идёт по открытым базам и по закрытым базам ФИПС, где содержатся данные о поданных, но ещё не опубликованных заявках. Официальный поиск в ФИПС по изобразительному обозначению за 1 месяц стоит 8 260 рублей плюс 1 770 рублей за каждый класс МКТУ сверх одного. Экстренный поиск за 7 дней — 24 780 рублей с доплатами за дополнительные классы.
Шаг 1 — Проверка обозначения на уникальность